Условия и положения
Настоящие Условия и положения регулируют все туристические пакеты, услуги и бронирования, предлагаемые Teekonda. Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с ними: оформляя Бронирование у нас, вы соглашаетесь соблюдать их.
Кто мы
Настоящие Условия и положения («Условия») регулируют все туристические пакеты, услуги и бронирования, предлагаемые Teekonda Europe OÜ («Teekonda», «мы», «нас», «наш»), компанией, зарегистрированной в Эстонии под регистрационным кодом 17446800, с юридическим адресом Tuukri 19, 10120 Таллин, Эстония.
- Эл. почта: info@teekonda.com
- Сайт: teekonda.com
Оформляя бронирование у Teekonda, напрямую или через уполномоченного представителя, Клиент («вы», «Клиент») соглашается соблюдать настоящие Условия.
Определения
- «Бронирование» означает подтвержденную резервацию Поездки, сделанную в соответствии с Разделом 4.
- «Поездка» означает наземный туристический пакет, описанный в соответствующем маршруте, опубликованном Teekonda.
- «Tour Leader» означает представителя Teekonda, сопровождающего группу на протяжении всей Поездки.
- «Ведущий путешественник» означает человека, который делает Бронирование от имени всех путешественников, указанных в нём.
- «Дата прибытия» означает первый день Поездки, соответствующий дате заселения в первый отель, включенный в маршрут.
- «Дата отъезда» означает последний день поездки, соответствующий дате выезда из последнего отеля, включённого в программу.
- «Долговременный носитель» означает любой метод (например, электронная почта), который позволяет хранить информацию, адресованную лично клиенту, и воспроизводить её в неизменном виде.
Объём услуг
Teekonda разрабатывает и организует наземные туристические программы для небольших групп численностью от 5 до 15 участников, плюс один Tour Leader. Если иное прямо не указано в маршруте:
- Услуги Teekonda начинаются с регистрации в первом отеле, включённом в программу (дата прибытия), и заканчиваются выездом из последнего отеля, включённого в программу (дата отъезда).
- Международные и внутренние авиаперелёты до места назначения всегда исключены и остаются исключительно на твоей ответственности, включая любые переезды, чтобы добраться до первого отеля к дате прибытия, и дальнейший путь после даты отъезда (за исключением случаев, когда трансфер из аэропорта включён в поездку или выбран как опция).
- Размещение предоставляется в отелях уровня минимум 4 звезды или эквивалентных boutique hotel, с включённым завтраком (если отель сам не предоставляет завтрак, Tour Leader организует его от имени Teekonda).
- Tour Leader от Teekonda сопровождает группу на протяжении всей поездки и обычно размещается в одноместном номере, хотя в некоторых случаях Tour Leader может делить номер с другими участниками.
- Включённые и исключённые услуги для каждой поездки подробно описаны в конкретной программе, опубликованной на нашем сайте, которая становится неотъемлемой частью этих условий после подтверждения бронирования.
Процесс бронирования и подтверждение
Бронирование считается предварительным до тех пор, пока Teekonda не получит как подписанную форму бронирования (или подтверждённый заказ), так и депозит, указанный в Разделе 5. После выполнения этих условий Teekonda направит письменное подтверждение бронирования.
Ведущий путешественник несёт ответственность за точность всей информации, предоставленной по каждому участнику, включённому в Бронирование, а также за передачу всех сообщений от Teekonda остальным участникам группы.
Поездки проводятся при условии набора минимального числа участников. Если минимум не набран, Teekonda вправе отменить Поездку в соответствии с Разделом 9 и вернуть все уплаченные суммы либо предложить альтернативную Дату прибытия.
Цены и оплата
Депозит: депозит в размере 5% от общей стоимости поездки оплачивается в момент бронирования. Этот депозит полностью возвращается, если ты отменяешь бронирование не позднее чем за 30 дней до даты прибытия.
Остаток: оставшийся остаток должен быть оплачен не позднее чем за 30 дней до даты прибытия. Если Teekonda не получит остаток к этой дате, она оставляет за собой право считать бронирование отменённым клиентом согласно разделу 7.
Бронирования, сделанные менее чем за 30 дней до отъезда: полная оплата должна быть произведена в момент бронирования.
Цены указаны из расчёта на человека, исходя из двухместного размещения (double или twin), если не указано иное, и подтверждаются в валюте и сумме, указанных в соответствующем подтверждении бронирования. Teekonda оставляет за собой право исправить явные ошибки в ценах до подтверждения.
Teekonda может время от времени предлагать специальные предложения, скидки или ваучеры. Если не указано иное, они применяются исключительно к Бронированиям, оформленным по тарифу «Standard».
Каждая Поездка предлагается по трём тарифным уровням: Early Bird, Standard и Last Minute, каждый с ограниченным числом мест. Если групповое Бронирование не может быть полностью размещено на запрашиваемом тарифном уровне из-за нехватки мест на этом уровне, всё групповое Бронирование будет оплачено по следующему более высокому тарифному уровню, доступному на тот момент, а оставшиеся места на более низком тарифном уровне останутся доступны для других Клиентов. Это правило не применяется к тарифу Last Minute: групповое Бронирование, которое не может быть полностью размещено по тарифу Standard, будет полностью оплачено по тарифу Standard. Клиенты, желающие сочетать разные тарифные уровни в рамках одной группы, могут сделать это, оформив отдельные Бронирования.
Изменение цен после бронирования
После подтверждения бронирования цена поездки не изменится, за исключением случаев, изложенных в данном разделе.
Teekonda вправе повышать цену только с учётом изменений: стоимости топлива или иных источников энергии для транспорта, включённого в Поездку (например, трансферы автобусом, лодкой или поездом в рамках маршрута); налогов или сборов, устанавливаемых третьими лицами, включая туристические сборы или сборы за высадку; либо обменных курсов, имеющих значение для Поездки. Любое повышение рассчитывается тем же методом, что и лежащее в его основе изменение стоимости, и сообщается Клиенту на долговременном носителе вместе с обоснованием и расчётом. Уведомление о повышении цены не может быть направлено менее чем за 20 дней до Даты прибытия.
Если те же факторы стоимости приводят к снижению цены после Бронирования, Teekonda передаст Клиенту соответствующее снижение за вычетом фактических административных расходов, понесённых в связи с этим.
Отмена клиентом
Запросы на отмену должны быть направлены в письменной форме на info@teekonda.com.
Возвраты рассчитываются от сумм, фактически уплаченных Клиентом, исходя из даты получения письменного запроса. Депозит составляет 5% от общей стоимости Поездки (см. раздел 5).
- За 30 дней и более до даты прибытия: все уплаченные суммы, включая депозит, возвращаются в полном объеме.
- За 29–15 дней до даты прибытия: депозит удерживается; возвращается 50% от оставшейся уплаченной суммы (уплаченные суммы за вычетом депозита).
- За 14–0 дней до даты прибытия: депозит удерживается; Клиент получает дорожный ваучер на 50% от оставшейся уплаченной суммы (уплаченные суммы за вычетом депозита), действительный 12 месяцев и применимый к будущей Поездке Teekonda. Денежный возврат не производится.
- Неявка: возврат или ваучер не предоставляются.
Пример: для Поездки стоимостью 3 650 €, оплаченной полностью (депозит 182,50 €), отмена за 29–15 дней до даты прибытия дает право на возврат 1 733,75 €; отмена за 14–0 дней дает право на дорожный ваучер на 1 733,75 €.
Если маршрут Поездки предусматривает поставщиков с более строгими условиями невозврата средств (например, объекты boutique с ограниченной доступностью или сезонные программы), такие особые условия будут сообщены в момент Бронирования и будут иметь приоритет над указанной выше общей шкалой.
Самостоятельно организованные Клиентом авиаперелёты, визы, вакцинация и туристическая страховка не покрываются настоящей политикой отмены и регулируются условиями соответствующего стороннего поставщика услуг. См. также Раздел 10 о вашем праве бесплатно отменить бронирование при чрезвычайных обстоятельствах.
Передача твоей брони
Instead of cancelling, the Client may transfer their Booking to another person who satisfies all conditions applicable to the Trip (including any visa, health or fitness requirements), by notifying Teekonda in writing at info@teekonda.com на долговременном носителе.
Клиент, передающий Бронирование, и лицо, которому оно передаётся, несут солидарную ответственность за уплату оставшейся суммы, а также за любые разумные и документально подтверждённые расходы, которые передача повлечёт для Teekonda или её поставщиков (например, сборы за переоформление, взимаемые отелем или поставщиком услуг). Teekonda сообщит Клиенту фактический размер этих расходов до вступления передачи в силу.
Изменения или отмена со стороны Teekonda
Teekonda вправе изменить маршрут до или во время Поездки, если это необходимо в силу обстоятельств, находящихся вне её разумного контроля (см. Раздел 16), либо в интересах безопасности и благополучия группы, при этом всегда стремясь предложить сопоставимую альтернативу, где это возможно. Незначительные изменения, существенно не влияющие на характер Поездки, — например, замена отеля на отель равноценной категории или изменение порядка мероприятий, — могут вноситься без возникновения прав, указанных ниже.
Если Teekonda необходимо внести существенное изменение в важный элемент Поездки до отправления (например, изменение направления или категории размещения, либо повышение цены сверх порога, указанного в Разделе 6), она уведомит Клиента без неоправданной задержки, на долговременном носителе, ясно и заметно. После этого Клиент вправе в срок, указанный в уведомлении:
- принять предложенное изменение;
- принять замещающую поездку эквивалентного или более высокого качества, предложенную Teekonda, если таковая имеется; или
- расторгнуть бронь без уплаты штрафа за расторжение.
Если Клиент расторгает договор в соответствии с настоящим Разделом, Teekonda вернёт все уплаченные суммы в течение 14 дней и, если изменение не было вызвано форс-мажором, может быть обязана выплатить дополнительную компенсацию, если это предусмотрено применимым законодательством.
Если Teekonda отменяет Поездку по причинам, отличным от неисполнения обязательств Клиентом, форс-мажора или недостижения минимального числа участников (Раздел 4), Клиент имеет право на тот же выбор средств правовой защиты, описанный выше. Teekonda не несёт ответственности за побочные расходы, понесённые Клиентом в связи с отменённой или изменённой Поездкой, например за самостоятельно забронированные авиабилеты, за исключением случаев, когда иное предусмотрено императивными нормами законодательства.
Бесплатная отмена, чрезвычайные обстоятельства
Независимо от собственных мер защиты Teekonda, предусмотренных Разделом 16 (Форс-мажор), Клиент имеет право расторгнуть Бронирование до отправления, бесплатно и с полным возвратом всех уплаченных сумм, если в месте назначения или в непосредственной близости от него возникают неизбежные и чрезвычайные обстоятельства либо они существенно влияют на транспортировку к месту назначения, вследствие чего исполнение Поездки или перевозка пассажиров к месту назначения оказываются существенно затронуты.
Примерами являются серьёзные инциденты в сфере безопасности, стихийные бедствия или такой уровень вспышки заболевания, который делает поездку небезопасной или существенно неразумной, согласно разумной оценке Teekonda на основании официальных туристических предупреждений, действующих на тот момент.
Проездные документы, визы и здоровье
Клиент несёт единоличную ответственность за наличие действительного паспорта (со сроком действия, требуемым пунктом назначения), необходимых виз, а также за соблюдение всех требований в отношении здоровья, вакцинации и въезда, применимых к посещаемым направлениям. Teekonda может предоставлять общие рекомендации, но не гарантирует точность этих требований, которые могут измениться после Бронирования, и не несёт ответственности за отказ во въезде или срыв поездки в результате несоответствующей документации.
Клиент обязан сообщить Teekonda до Бронирования о любом медицинском состоянии, ограничении подвижности или особых требованиях к питанию, которые могут повлиять на его участие в Поездке, чтобы Teekonda могла дать рекомендации относительно пригодности Поездки.
Туристическая страховка
Teekonda включает в стоимость Поездки ограниченный полис туристического страхования, условия и объём покрытия которого указаны в документации, направляемой Клиенту перед Поездкой (как правило, примерно за неделю до Даты прибытия). Teekonda настоятельно рекомендует всем Клиентам дополнительно оформить полный полис туристического страхования, покрывающий как минимум медицинские расходы, экстренную репатриацию, отмену поездки и утрату багажа, действующий на весь срок и все направления Поездки, оформленный в момент Бронирования.
Обязательства и поведение клиента
Teekonda создаёт программы для небольших групп, основанные на взаимном уважении, учёте интересов местных сообществ и ответственном туризме. Клиент обязуется:
- Следовать разумным указаниям Tour Leader и местных гидов, особенно в вопросах безопасности.
- Вести себя таким образом, чтобы не подвергать опасности, не беспокоить и серьёзно не мешать другим участникам наслаждаться поездкой.
- Уважать местные обычаи, дикую природу и окружающую среду; Teekonda не включает и не поддерживает мероприятия, связанные с эксплуатацией животных.
Teekonda оставляет за собой право отстранить Клиента от участия в Поездке без возврата средств, если его поведение существенно подвергает опасности или серьёзно нарушает работу группы, при этом всегда сохраняется обязанность заботы об организации безопасного возвращения Клиента.
Помощь в трудной ситуации
Если Клиент оказывается в затруднительном положении во время Поездки, в том числе вследствие обстоятельств, подпадающих под форс-мажор, Teekonda окажет надлежащую помощь без неоправданной задержки, в частности:
- предоставив информацию о медицинских службах, местных органах власти и консульской помощи; и
- помогая тебе с дистанционной связью и поиском альтернативных вариантов поездки.
Если затруднение было вызвано умышленно или по собственной небрежности Клиента, Teekonda вправе взимать разумную плату за такую помощь, не превышающую фактические расходы Teekonda.
Ответственность
Teekonda несёт ответственность за надлежащее оказание услуг, включённых в Поездку, как это описано в применимом маршруте. Если услуга оказывается сторонним поставщиком (например, местным туроператором, отелем или гидом), ответственность Teekonda определяется условиями и пределами ответственности, применимыми к этому поставщику, а также любыми международными конвенциями, регулирующими соответствующую услугу.
Ответственность Teekonda за убытки ограничена трёхкратной общей стоимостью Поездки, за исключением случаев причинения вреда здоровью, смерти или ущерба, причинённого умышленно или по грубой неосторожности, к которым такое ограничение не применяется, а также за исключением случаев, когда в соответствии с международной конвенцией, обязательной для соответствующего поставщика, применяется более низкий предел.
Teekonda не несёт ответственности за убытки, ущерб, задержки или дополнительные расходы, вызванные форс-мажором (Раздел 16), собственными действиями или бездействием Клиента, либо непредвиденными действиями третьих лиц, не связанных с предоставлением Поездки.
Форс-мажор
Ни одна из сторон не несёт ответственности за неисполнение или задержку исполнения, вызванные обстоятельствами, находящимися вне её разумного контроля, включая, помимо прочего, стихийные бедствия, экстремальные погодные условия, войну, терроризм, гражданские беспорядки, пандемию или эпидемию, государственные ограничения на поездки и забастовки, не связанные с собственным персоналом Teekonda. Если Поездка затронута форс-мажором, Teekonda добросовестно окажет Клиенту помощь в перебронировании или предложит альтернативные варианты в разумно возможной степени, но не обязана предоставлять возмещение, превышающее суммы, возмещаемые её собственными поставщиками. Настоящий Раздел ограничивает собственную ответственность Teekonda и не затрагивает отдельное право Клиента на бесплатную отмену в соответствии с Разделом 10.
Обязательная защита на случай неплатёжеспособности
Teekonda располагает финансовой гарантией («MTR») в соответствии с Законом Эстонии о туризме (Turismiseadus), зарегистрированной в Департаменте защиты прав потребителей и технического надзора (TTJA), обеспечивающей возмещение платежей, произведённых Клиентами, а также, где применимо, расходов на репатриацию в случае неплатёжеспособности Teekonda. Сведения о поставщике гарантии и регистрационный номер TTJA предоставляются по запросу и будут указаны в соответствующем подтверждении бронирования.
Жалобы и разрешение споров
О любой проблеме, возникшей во время Поездки, следует немедленно сообщить Tour Leader, чтобы её можно было по возможности решить на месте. Если проблема не решена к удовлетворению Клиента, официальная жалоба должна быть подана в письменном виде на адрес info@teekonda.com в течение 14 дней с даты окончания Поездки. Teekonda подтвердит получение в течение 5 рабочих дней и предоставит содержательный ответ в течение 30 дней.
Если спор не может быть урегулирован напрямую с Teekonda, Клиент может обратиться в Эстонскую комиссию по спорам потребителей (Tarbijavaidluste komisjon), действующую при Департаменте защиты прав потребителей и технического надзора (TTJA), либо в аналогичный орган альтернативного разрешения споров в стране своего проживания, без ущерба для права Клиента обратиться в компетентные суды в соответствии с Разделом 20.
Защита данных
Teekonda обрабатывает персональные данные, предоставленные в связи с бронированием, в соответствии со своей Политикой конфиденциальности, available at teekonda.com, and applicable data protection law, including the EU General Data Protection Regulation (GDPR).
Применимое право и юрисдикция
Настоящие Условия регулируются законодательством Эстонской Республики. Любой спор, возникающий из Бронирования или настоящих Условий либо в связи с ними, который не может быть урегулирован мирным путём, подлежит исключительной юрисдикции компетентных судов Эстонии, без ущерба для любых императивных прав защиты прав потребителей, которыми Клиент может обладать в соответствии с законодательством страны своего проживания.
Разное
- Если какое-либо положение этих Условий будет признано недействительным или не имеющим юридической силы, остальные положения остаются в полной силе.
- Teekonda может время от времени обновлять эти Условия; версия, действующая на момент бронирования, применяется к этому бронированию.
- Эти Условия вместе с применимым маршрутом и подтверждением бронирования составляют полное соглашение между клиентом и Teekonda в отношении поездки.